Messe- & Hostess-Jobs in ganz Deutschland

We are looking for a host/ess (m/f/d) for our exhibition booth, who will take over typical tasks such as customer reception and catering. Tasks such as distributing brochures/flyers, as well as small assembly and dismantling activities may also be required. As you will also be conducting occasional customer meetings, fluent English is a must and additional language skills are an advantage. We expect you to wear black trousers and a white shirt, or a trouser suit and white blouse.

Hostessenbriefing I INSTAFF

Briefing für INSTAFF Hostessen – Betreuung der Garderobe

Veranstaltung: APOTHEKENTOUR
Bereich: Eingangsbereich (Garderobe)

Ablauf/Uhrzeiten der Veranstaltung:

Öffnungszeiten Veranstaltung 

Samstag, 10:30 – 18:00 Uhr 

Sonntag, 09:30 – 16:00 Uhr 

Garderobe:

Sa. 1x 08:30 - 18:00 Uhr 1x Personal

Sa. 1x 08:30 - 18:00 Uhr 1x Personal

Sa. 1x 10:00 - 19:30 Uhr 1x Personal

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So. 1x 08:30 - 16:30 Uhr 1x Personal

So. 1x 08:30 - 16:30 Uhr 1x Personal

So. 1x 09:00 - 16:30 Uhr 1x Personal

Veranstaltungsformat:

Die APOTHEKENTOUR ist ein regionales Messe- und Event­format, das speziell auf Apotheken­teams zugeschnitten ist. (Fertig ausgebildete PTA, PKA, Pharmazieingenieur:innen und Apotheker:innen)

Die APOTHEKENTOUR richtet sich ausschließlich an die Apothekenteams, die in einer öffentlichen Apotheke in Deutschland tätig sind. Versandapotheken sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Mehr als 40 der bedeutendsten Apotheken­­hersteller touren 2025 an 12 Wochenenden durch 12 Städte.

Dabei schaffen wir gemeinsam Raum für Networking, vermitteln Wissen und liefern direkte Produk­t­informationen. Das Umfeld ist zeit­gemäß und exklusiv, mit limitierter Gäste­zahl und angemessenen Hygiene­­maßnahmen. Zugleich wird das einzig­artige Tour-Erlebnis digital verlängert – mit anschließendem online-Zugang zu Vorträgen, Produkt­informationen und vielem mehr.

Hier kannst du dir einen ersten Eindruck von der Veranstaltung verschaffen.

Allgemeine Informationen:

Als Hostess an der Garderobe bist du für die Annahme und Ausgabe der Jacken, Mäntel und Taschen der Gäste verantwortlich. Deine Aufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, damit die Gäste schnell und unkompliziert ihre Garderobe abgeben oder abholen können.

Die Garderobe ist zentral im Eingangsbereich positioniert und wird von mehreren Hostessen betreut. Dein freundlicher und professioneller Umgang trägt dazu bei, dass sich die Gäste von Anfang an wohlfühlen.

 

Aufgabenbereiche:

• Annahme der Garderobe beim Check-in
• Begrüße die Gäste freundlich und hilf ihnen bei der Abgabe ihrer Jacken, Mäntel und Taschen.
• Nimm die Garderobenstücke entgegen und hänge sie nach einem festen System auf, um eine schnelle Rückgabe zu gewährleisten.
• Systematische Aufhängung:
• Beginne mit dem ersten Kleiderständer hinten links oder rechts.
• Arbeite dich Haken für Haken nach vorne durch.
• Dadurch bleibt die Reihenfolge erhalten und du kannst die Jacken nach dem Check-out schnell wiederfinden.
• Vergib eine Garderobenmarke an den Gast und informiere ihn darüber, dass er diese zur Abholung aufbewahren muss.
• Falls es separate Bereiche für VIPs oder das Event-Team gibt, weise die Kleidungsstücke entsprechend zu.

• Organisation und Ordnung der Garderobe
• Halte die Garderobe stets übersichtlich und geordnet.
• Achte darauf, dass keine Wertgegenstände in den Jacken verbleiben – falls Gäste etwas vergessen, informiere sie direkt.
• Falls die Garderobe voll wird, stimme dich mit dem Team ab, um den Platz optimal zu nutzen.
• Der Garderobenbereich sollte immer sauber und aufgeräumt bleiben.

• Rückgabe der Garderobe beim Check-out
• Nimm die Garderobenmarke entgegen und suche das dazugehörige Kleidungsstück anhand des aufgebauten Systems schnell und effizient.
• Übergib dem Gast seine Jacke oder Tasche freundlich und zügig.
• Falls eine Garderobenmarke verloren wurde:
• Bitte den Gast um eine detaillierte Beschreibung des Kleidungsstücks.
• Falls nötig, stimme dich mit der Eventleitung ab.
• Falls Gäste etwas an der Garderobe vergessen haben, lege es beiseite und informiere die Eventleitung über Fundstücke.

• Betreuung der Gäste & Lost and Found
• Sei hilfsbereit und professionell, falls Gäste Fragen zur Garderobe oder anderen Eventbereichen haben.
• Falls Wertgegenstände oder Kleidung liegen bleiben, sammle sie und lege sie in die Fundstücke-Box.
• Am Ende der Veranstaltung übergibst du alle nicht abgeholten Gegenstände an die Eventleitung.

Kommunikation & Abstimmung:

• Abstimmung mit Team und Eventleitung: Halte regelmäßig Kontakt mit deinen Kolleg:innen und der Eventleitung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Systematische Organisation: Beachte die festgelegte Reihenfolge beim Aufhängen der Jacken, um eine schnelle Rückgabe zu garantieren.
• Umgang mit Gästen: Falls ein Problem oder eine Frage aufkommt, sei hilfsbereit und vermittle ggf. an die Eventleitung.

Wichtige Hinweise:

• Kleiderordnung für Hostessen: Alles schwarz.

• Schwarzes Oberteil
• Schwarze Hose oder schwarzer Rock
• Schwarze Schuhe
• Schlicht, elegant, einheitlich
• Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Kleidung nach Veranstaltungsrichtlinien.
• Du bekommst von uns ein T-Shirt ausgeliehen, welches du auf der Veranstaltung zur Erkennbarkeit trägst

• Freundlichkeit & Professionalität: Ihr seid das Gesicht der Veranstaltung am Check-in und out Bereich. Ein lächelnder, serviceorientierter Umgang ist essenziell.
• Zeitmanagement: Bitte achtet auf Pünktlichkeit und effizientes Arbeiten.
• Pausen: Für dein Wohl ist gesorgt, während deiner Pause darfst du dich gern im Pausenbereich am Crewbuffet bedienen. Die Pausenzeiten sind mit der Eventleitung für deinen Bereich abzusprechen.
• Notfallkontakt: Bei Problemen bitte direkt an den Eventleiter oder den technischen Support wenden. Die Kontaktdaten erhälts du direkt bei deinem Start und Einweisung.

Zusammenfassung:

Die Garderobe ist ein wichtiger Bestandteil der APOTHEKENTOUR, denn sie sorgt dafür, dass die Gäste ihre Jacken und Taschen sicher verstauen und sich entspannt auf das Event konzentrieren können.

Dank eines festen Systems beim Aufhängen der Jacken kannst du sicherstellen, dass alle Kleidungsstücke schnell wiedergefunden werden. Dein freundlicher Empfang, deine schnelle und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Professionalität tragen dazu bei, dass die Veranstaltung für alle angenehm verläuft.

Denke daran: Du bist oft der erste und letzte Kontaktpunkt der Gäste – dein Lächeln und dein Service hinterlassen einen positiven Eindruck!

Vielen Dank für deine Unterstützung – wir freuen uns auf eine erfolgreiche APOTHEKENTOUR mit dir!

 

Hallo,
für unseren Kunden "P3AK - High Performance Boutique" suchen wir ein/e Messehost/ess auf der Messe Düsseldorf.

Hier die Infos:
- Messe: TOP HAIR Düsseldorf
- Aufgaben: Unterstützung beim Keynote Vortrag, Interessenten Flyer bzw. Visitenkarte geben (KEINE aktive Flyer Verteilung), ein paar Fotos für Social Media machen
- Outfit: schwarzer Pullover über Kunde, schwarze Hose und Schuhe über die Hostess
- Kunde: P3AK - High Performance Boutique

In einem Telefonat vor der Messe werden die ganzen Details noch einmal abgestimmt.

We are looking for 2 experienced and friendly promoters for the Hannover Messe from March 31 to April 2.

Tasks:

- Conduct at least 35 surveys per day
- Distribute a €10 Amazon voucher to survey participants

Dress Code: Business attire: Black suit, white shirt, comfortable shoes

Requirements:

- Fluent in German and English (additional languages are a plus)
- Professional, communicative, and reliable

Wir suchen für den PAUL HARTMANN Stand auf der APOTHEKENTOUR 2025 eine/n Messe-Host/ess, die/der dabei hilft, Besucher zu animieren, die standeigene Selfie-Station zu benutzen. Außerdem solltest du Fotos und Videos von dem Stand sowie dem Standpersonal machen, welche du uns dann auch schickst.

Wir benötigen Servicekräfte (m/w/d), die uns im Catering unterstützen. Ihr werdet Essen / Getränke austeilen, weitere Kellnertätigkeiten übernehmen und uns auch bei kleinen Aufräum- und Putztätigkeiten unterstützen. Erfahrung im Catering oder zum Beispiel als Aushilfe im Restaurant ist erwünscht und du darfst keine künstlichen Fingernägel haben. Bitte trage schwarze Lederschuhe, eine schwarze Stoffhose und ein langärmeliges, weißes Hemd bzw. Bluse.

We need service staff (m/f/d) to support us in catering. In aprticular for wine tasting. You will distribute food / drinks, take over further waitressing jobs and also support us with small clean-up and cleaning jobs. Experience in catering or for example as a hand in a restaurant is desired and you are not allowed to have artificial fingernails. Please wear black leather shoes, black cloth trousers and a long-sleeved white shirt or blouse.

Wir suchen eine/n Verkäufer/in (m/w/d), der/die uns am Messestand aushilft. Du solltest Erfahrung im Einzelhandel bzw. optimalerweise im Verkauf haben, aber keine zwingende Voraussetzung. Weiteres gerne bei intersse

Messe Control Stuttgart

06.-09. Mai 2025

jeweils ca. 10 Uhr bis 16 Uhr
am ersten Tag etwas früher (9 Uhr)

Ansprechen von vorbeikommenden Messebesuchern und hinweisen auf unsere Produkte.
Grundsätzliche, kurze Erläuterung der Produkte/Exponate.
Gespräche an unsere Experten weitergeben.
Unterlagen aushändigen.
Kontakte und Anfragen aufnehmen.
Minimal-Catering (Getränke & Süssigkeiten)

Wir benötigen Hilfe beim legen eines Blindenleitsystems auf der Messe.