ab sofort, befristet mit Option auf Verlängerung!
Als Empfangsmitarbeiter in einem unserer Besichtigungs- und Reparaturstandorte bist du das erste Gesicht, dass der Kunde sieht. Du hast eine wichtige Rolle, als erste Kontaktperson für Kunden und Besucher präsent zu sein. Ein guter erster Eindruck, sowie die Repräsentation des Unternehmens, ist uns wichtig und Du kannst Teil davon sein.
Deine Aufgaben
• Freundlicher Empfang und Kommunikation mit Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Beantwortung von Informationsanfragen
• Kundenbetreuung und administrative Unterstützung
• Sicherstellung eines sauberen Empfangsbereichs
Das bringst du mit
• Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (Quereinstieg möglich)
• Ehrgeizig und engagiert
• Gepflegtes, empathisches Auftreten
• Organisationstalent, stressresistent
• Sorgfältig und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft gelegentlich Fahrzeuge auf der Station zu bewegen
• Diskret und vertraulich im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit, flexibel und serviceorientiert
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Das bieten wir
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Modernste Arbeitsausstattung
Über uns
Jung, dynamisch und weltweit vertreten. Wir haben uns auf innovatives Management bei großen Hagelereignissen spezialisiert und betreuen seit über 10 Jahren die namhaftesten Versicherungen, Autohäuser und Schadensteuerer in verschiedenen Ländern. Wir als PDR-Team GmbH sind ein Hagelschadendienstleister und betreuen mit unserer Dienstleistung namenhafte deutsche Versicherungen. Aufgrund des Hagelereignisses in Ihrer Region haben wir dort einen mobilen Besichtigungs- und Reparaturstandort eingerichtet, um die von den Versicherungen gesteuerten Kunden bedienen zu können. Hierfür suchen wir ab sofort Personal. Mehr Informationen über uns und unsere Dienstleistung finden Sie unter: https://www.pdr-team.de
Wir suchen eine Bürohilfe (m/w/d), die uns bei der Datenerfassung und Rechnungserfassung unterstützt. Du wirst die Daten unserer Lieferanten in das eigene ERP System übertragen, sowie neue Daten im System erfassen.
Bürohilfe Datenerfasssung (m/w/d)
Wir suchen eine Bürohilfe (m/w/d) für unser Büro. Du wirst Daten aus einem Excel Sheet in unsere neue Datenbank eintragen, Anrufe von Kunden annehmen und Dokumente sortieren. Du solltest gut mit Excel und Word umgehen können.
Wir suchen für eine Bürohilfe (m/w/d) für unser Büro zur Digitaliserung unseres Archives. Du wirst Dokumente Scannen und Digitalisieren und in unserem Dokumenten Management System ablegen und mit Schlagworten versehen.
Wir suchen eine/n Rezeptionist/in für folgende Aufgaben:
InStaff vermittelt Büro Jobs in allen Großstädten und Messestädten sowie in zahlreichen Kleinstädten. Klicke einfach auf eine Stadt in der Karte bzw. auf einen der folgenden Links um die aktuellen Jobs der jeweiligen Stadt zu sehen:
Bei der Registrierung gibst du persönliche Daten (Alter, Fremdsprachen, Erfahrung, etc.) an und lädst aussgekräftige Bilder hoch. Außerdem trägst du die Städte ein, in denen du potentiell verfügbar bist.
Du vereinbarst online ein ca. 10 minütiges Telefoninterview. Bei diesem Gespräch überprüfen wir deine Angaben, geben dir Feedback zu deinem Profil und beantworten dir alle Fragen persönlich.
Nach der Freischaltung erhältst du täglich neue Jobangebote und kannst verbindlich zusagen. Wir benachrichtigen dich dann innerhalb von ca. 3 Tagen, ob du vom Kunden gebucht wurdest.
Auch für unerfahrene Jobber haben wir fast täglich neue Jobs im Bereich Promotion und Event. So kannst du sofort nach deiner Anmeldung loslegen und Geld verdienen.
Wir haben unsere Lohnabrechnung automatisiert und führen diese zum 15. eines jeden Monats durch. Dadurch hast du die Gewissheit deinen Lohn püntklich zu erhalten.
Je mehr Jobs du über InStaff absolvierst, desto mehr Erfahrung und positive Kundenbewertungen sammelst du. Dadurch kannst du nach kurzer Zeit auch lukrative Messehostess, Teamleiter oder Verkaufsjobs durchführen.
Durch effizientere Jobvermittlung brauchen wir nicht den hohen Aufschlag von bis zu 100% auf deinen Lohn, den andere Personalagenturen verlangen. Dadurch können wir unseren Kunden einen fairen Preis und dir gleichzeitig einen guten Lohn bieten.
Wir kontrollieren alle neuen Jobangebote sowie Personalprofile manuell. So garantieren wir für dich und unsere Kunden eine seriöse Zusammenarbeit über unsere Plattform.
Bei uns benötigst du keinen Gewerbeschein, sondern wirst als Arbeitnehmer entlohnt. Damit verhindern wir für dich & unsere Kunden das Problem der Scheinselbstständigkeit.
Als Bürohilfe unterstützt man die täglichen Abläufe in einem Büro. Typische Aufgaben sind:
Das Gehalt in Büro Jobs variiert je nach Erfahrung, Qualifikation und Arbeitsumfeld. Im Durchschnitt liegt der Stundenlohn zwischen
12,41 EUR und 20,00 EUR. Für Bürohilfen, die über spezielle Qualifikationen verfügen oder in anspruchsvollen Positionen arbeiten, fällt der
Stundenlohn meist höher aus.
Der Mindestlohn für Bürohilfen, die bspw. über InStaff vermittelt werden, beginnt bei 13,50 EUR und ist nach obenhin offen.
Viele Bürojobs bieten flexible Arbeitszeiten, die sich gut als Nebenjob eignen.
Das Gehalt einer Bürohilfe kann durch den Erwerb bestimmter Fähigkeiten und Qualifikationen gesteigert werden. Dazu gehören:
Büro Jobs umfassen eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:
Ja, viele kurzfristige Büro Jobs bieten flexible Arbeitszeiten, die es ermöglichen, diese Tätigkeiten neben einem Hauptjob oder anderen Verpflichtungen (z. B. Studium, Ausbildung) auszuüben. Minijobs oder befristete Anstellungen sind gängige Modelle, die sich gut als Nebenjob eignen. Dies ermöglicht eine gute Work-Life-Balance, Flexibilität und bietet die Möglichkeit, zusätzliche Berufserfahrung zu sammeln.
Es gibt eine Vielzahl von Büro Jobs, die unterschiedliche Aufgabenbereiche und Anforderungen abdecken wie beispielsweise:
InStaff ist eine Online-Plattform zur Suche von temporären Büro Jobs in Deutschland.
Die Schritte für einen kurzfristen Job bei InStaff sind:
Als Bürohilfe oder Empfangskraft zu arbeiten, ist über InStaff besonders einfach, weil die Job-Anfragen direkt per E-Mail verschickt werden. Unsere Plattform ist übersichtlich und leicht zu bedienen.
InStaff vermittelt Bürohilfen, Call Center Agenten und Rezeptionisten für Bürotätigkeiten, Kundenservices und am Empfang.
Je nach Erfahrung und Qualifikation kann eine Bürohilfe in verschiedenen Bereichen arbeiten.
Da InStaff Jobausschreibungen von diversen Kunden ausschreibt, gibt es deutschlandweit eine große Auswahl an Büro Jobs.
Wenn du als Bürohilfe oder in anderen Jobs über InStaff arbeitest, dann fallen keine Sozialabgaben an, weil du kurzfristig beschäftigt bist. Es muss aber
eine reguläre Lohnsteuer gezahlt werden.
Am Ende des Jahres kann ein Großteil der gezahlten Lohnsteuer für Büro Jobs vom Finanzamt erstattet
werden. Auf folgender Seite kann man voraussichtliche Steuern berechnen:
Brutto-Netto-Rechner für tageweise Abrechnung.
Nein, für kurzfristige Jobs im Büro wird kein Gewerbeschein benötigt.
Büroaushilfen, Empfangskräfte und andere Aushilfskräfte dürfen gesetzlich nicht mehr auf Gewerbeschein arbeiten, da sie grundsätzlich abhängig beschäftigt sind.
Unser Artikel zur rechtlich korrekten
"Lohnabrechnung über Gewerbeschein" erklärt dies genau.
Bei InStaff werden Bürohilfen über einen Vertrag der „kurzfristigen Beschäftigung“ abgerechnet. Dabei kann man bis zu 70 Tage pro Jahr per Lohnsteuerkarte arbeiten. Genauere Informationen sind in dem Artikel "Kurzfristige Beschäftigung als Nebenverdienst" zusammengefasst.
Nein.
Wenn du als Bürohilfe, Rezeptionist/in oder weitere Aushilfskraft arbeitest und möchtest, dass dein Profil öffentlich unsichtbar ist,
kannst du dies in den Einstellungen deines Profils verwalten. Dein Profil ist für Kunden nur dann sichtbar, wenn du dich auf dessen Jobausschreibung bewirbst.
Das Profil oder Teile davon können aber auch öffentlich sichtbar gemacht werden. Damit erhöhst du deine Chancen für einen Job gebucht zu werden. Viele Unternehmen schauen sich vor ihrer Anmeldung die Jobber-Profile an und überlegen, wer als Bürohilfe am besten geeignet ist.
Christin Monski
Ansprechpartnerin für Arbeitnehmer
Bei Rückfragen zum Personalprofil, den Jobs oder der Online Bewerbung, könnt ihr mich gerne kontaktieren.
+49 30 959 982 660
christin.monski@instaff.jobs
Ihnen ist noch etwas unklar oder Sie haben besondere Anforderungen? Dann melden Sie sich gerne bei uns:
Manuel Marschel
Ansprechpartner für Arbeitgeber
Bei Fragen zur Buchung der Empfangs-/ Bürohilfen bzw. zur Durchführung von Officepersonal-Einsätzen können Sie sich gerne an mich wenden.
+49 30 959 982 640
Christin Monski
Ansprechpartnerin für Arbeitnehmer
Bei Rückfragen zum Personalprofil, den Jobs oder der Online Bewerbung, könnt ihr mich gerne kontaktieren.
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christin.monski@instaff.jobs