Mitarbeiter*in am Empfang @ Mitarbeiter*in am Empfang

Mitarbeiter*in am Empfang @ Mitarbeiter*in am Empfang

Mitarbeiter*in am Empfang

Für unsere Firmenzentrale suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Empfang betreut und damit eine wichtige Rolle als erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Dienstleister und Mitarbeitende übernimmt. In dieser Position fungierst Du als Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie im täglichen Büroalltag.

Deine Aufgaben:
Du empfängst und betreust Besucher*innen und Dienstleister mit einem freundlichen und professionellen Auftreten. Zu Deinen Aufgaben gehört zudem die Annahme und Disposition von Lieferungen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Bedienung der Telefonzentrale. Du verwaltest unser Besucher- und Zugangssystem und unterstützt den allgemeinen Bürobetrieb durch verschiedene administrative Tätigkeiten am Empfang.

Das bringst Du mit:
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt klar, freundlich und professionell ausdrücken. Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) fällt Dir leicht, und Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent. Dein gepflegtes, sicheres Auftreten sowie eine klare, sympathische Ausstrahlung machen Dich zur idealen Ansprechperson am Empfang. Du trittst höflich und serviceorientiert auf, kleidest Dich business-casual und vermittelst so jederzeit einen positiven ersten Eindruck – ganz im Sinne unseres Unternehmens. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position mit – aber auch als Quereinsteiger*in mit dem passenden Auftreten bist Du herzlich willkommen.

Wir freuen uns auf Dich!