Über 4.000 Unternehmen vertrauen bei der Personalplanung auf InStaff:
Managen Sie Konzerte und Großveranstaltungen mit mehreren hundert Hostessen und Eventhelfern. Definieren Sie Aufgaben sowie Rollen (Schichtleiter, Teamleiter, Chefhostess, etc.) und kommunizieren Sie mit dem Personal über die Online Einsatzbesprechung.
Mit einem Blick sehen Sie welche Personalprofile eine aktuelle IfSG Belehrung oder einen Führerschein Klasse B besitzen. Vergleichen Sie Erfahrung und Fremdsprachenkenntnisse Ihres temporären Personals direkt online und platzieren Sie diese sinnvoll auf Ihre Catering Events.
Verwalten Sie Ihre Promotion und Performance Marketing Einsätze in unterschiedlichen Städten. Nach dem Einsatz können Sie die Leistung (verteilte Flyer, erhobene Kontakte, Anzahl der Buchungen, etc.) jedes Promoters online eintragen und aktionsübergreifend auswerten.
Sie können für Ihren Einsatz unterschiedliche Arbeitsbereiche (z.B. Service, Empfang, Catering, etc.) sowie unterschiedliche Jobs (Eventhelfer, Teamleiter, Hostess, Chefhostess, etc.) definieren. In der Jobübersicht sehen Sie dann welche Personalprofile für welchen Job verfügbar sind und können Ihr Personal sinnvoll auf die Aufgabenbereiche und Jobs aufteilen.
Über die Kalenderansicht können Sie mit wenigen Klicks die unterschiedlichen Schichten pro Job anlegen und die Arbeitszeiten anpassen. Diese Einsatzplanung ist genau an die Bedürfnisse von temporären Personaleinsätzen wie Events und Promotion Aktionen optimiert:
Für jeden Einsatz ist eine seperate Online Einsatzbesprechung verfügbar. Hier können Sie Details wie Beispielsweise den genauen Treffpunkt oder Dresscode an das Personal kommunizieren. Und bei Personalausfall erhält das Ersatzpersonal Zugriff auf die entsprechende Einsatzbesprechung und ist damit sofort für den Job gebrieft.
Das Personal trägt nach dem Einsatz die gearbeiteten Stunden online ein und lädt ggf. noch einen unterschriebenen Stundenzettel hoch. Sie überprüfen die Angaben und können die Stunden mit einem Klick freigeben. Zusätzlich können Sie zu dem Personal eine kurze Bewertung oder Notiz für zukünftige Einsätze eintragen.
Sie können Ihre Schichtplanung mit Excel anlegen und die Daten importieren. Außerdem können Sie alle Schicht- und Einsatzplanungen inklusive Personalbesetzungen als Excel oder PDF exportieren.
Falls Sie noch nicht sicher sind, ob Sie die Personalplanung online durchführen möchten, empfehlen wir Ihnen folgende Dienstplan Vorlagen:
In einer Übersicht haben Sie alle Personalprofile im Blick, die schon einmal für Sie gearbeitet haben. Wenn Sie kurzfristig Ersatzpersonal oder extra Personal benötigen, können Sie es in dieser Übersicht direkt anschreiben. Mit einem Klick versenden Sie dem Personal eine Jobeinladung zu Ihrem kommenden Event.
Veyx-Pharma GmbH für bpt-Kongress 2016
„Unkompliziert und einfache Online-Verwaltung der Veranstaltungen.“ (5 Sterne am 15.12.2016)
Call-Cocktails (mobile Bar & Eventcatering) für Firmenveranstaltung 24.11.
„Prozess mit Vertragsabwicklung, Rechnung, Profile, Einstellen von Suchanfragen sehr gut optimiert, Stundenabrechnungen online Freigeben und Einsehen. Verbesserung: Schnellere Ausschreibung, nicht nur 2x am Tag, vielleicht zukünftig über App für Handy besser. App gewünscht. Die letzten Male waren es zu wenig Bewerber, teilweise keine oder nur 1-2 Personen.“ (5 Sterne am 01.12.2016)
GROB-WERKE GmbH & Co. KG für NORTEC
„Online-Einsatzbesprechung sehr positiv; direkter Kontakt zum gebuchten Personal sehr hilfreich für die Organisation. Gerne wieder.“ (5 Sterne am 03.02.2016)
Albertina für Provoke
„Wir haben zu InStaff gewechselt, weil uns das Konzept sehr gut gefallen hat. Mit dem eigenen Profil kann man verschiedenste Aufträge/ Jobinserate kreieren und diese auf die Veranstaltung individuell abstimmen. Unterschiedlichste Damen melden sich in kürzester Zeit auf das Schreiben und man hat Einsicht in deren Kenntnisse, Erfahrungen und Kundenbewertungen. Es gibt die Möglichkeit über eine Online-Plattform mit den Damen zu kommunizieren um Informationen auszutauschen und weiterzuleiten. Das Konzept funktioniert wirklich sehr gut und auch die Hostessen haben gute Arbeit geleistet.“ (5 Sterne am 02.02.2016)
WiSo-Führungskräfte-Akademie Nürnberg (WFA) für KW 43 akademika Promotion
„Wir haben bereits zum zweiten Mal mit InStaff zusammengearbeitet. Für große Promotouren (Dauer 5 Wochen) haben wir geeignetes Personal gesucht, um unsere Messe an Universitäten und Hochschulen zu bewerben. Die Promoter mussten dort vor Ort Kontakt zu universitären Einrichtungen aufnehmen und an Studenten Flyer verteilen. Wir waren jederzeit sehr zufrieden mit Instaff, die Kommunikation war immer sehr gut, man hat schnell Antworten erhalten und jeder hat einem schnell geholfen, falls mal entwas nicht reibunglos lief. Mit dem Online-Portal kamen wir auch super zurecht. Auch das eingesetzte Personal war durchwegs freundlich, aufgeschlossen und sehr selbstständig. Gerne arbeiten wir bei der nächsten Promotiontour wieder mit InStaff zusammen!“ (5 Sterne am 27.10.2015)
Die InStaff & Jobs GmbH bietet Ihnen eine kostenlose Online Schichtplanung mit der Sie temporäre Personaleinsätze verwalten können - ganz ohne Benutzer Limits, zeitliche Beschränkungen und ohne kostenpflichtige Premium Features. Dabei können Sie Ihren Messe, Promotion oder Event Dienstplan online erstellen, Teamleiter bzw. Chefhostessen definieren und Ihr Eventpersonal direkt über eine Online Einsatzbesprechung benachrichtigen. Bei Bedarf können Sie außerdem die Einsatz Schichten als Excel oder PDF exportieren, um diese auszudrucken und lokal auszuhängen.
Und falls Sie für Ihre Einsatzplanung extra Personal benötigen, dann können Sie dieses bequem über InStaff buchen. Sie schreiben dafür einen Job unverbindlich über unsere Personaldatenbank aus und erhalten nach kurzer Zeit eine Personalauswahl. Sie können die verfügbaren Profile dann online vergleichen und bei Interesse verbindlich buchen. InStaff erhebt dabei eine Servicegebühr in Höhe von 43% auf den Bruttolohn und übernimmt dafür den kompletten Personalservice inkl. Arbeitnehmeranstellung, Lohnbuchhaltung, Einsatzgarantie & Kundensupport. Die Nutzung der Online Schichtplanung ist und bleibt aber komplett kostenlos für Sie - unabhängig davon, ob Sie eine Personalbuchung über InStaff vornehmen oder nicht.
InStaff zeichnet sich bei der Personalbuchung durch einen einfachen Buchungsprozess, eine selbst verwaltete Personaldatenbank und eine transparente Preisfindung aus. Weitere Informationen unter: Informationen zur Personalbuchung .
InStaff ist durch den unabhängigen Dienstleister eKomi für hohe Kundenzufriedenheit ausgezeichnet:
zu den Kundenbewertungen
InStaff wurde von der Agentur für Arbeit die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung erteilt:
über die Arbeitnehmerüberlassung
Manuel Marschel
Ansprechpartner für Arbeitgeber
Bei Fragen zur Personalbuchung oder zur Durchführung von Personaleinsätzen können Sie sich gerne an mich wenden.
+49 30 959 982 640