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Bezahltes Praktikum in Berlin @ InStaff
Bezahlte Praktika in HR, Online Marketing, Community Management, Social Media und Business Development
Aktuelle Praktika während des Studiums oder direkt nach dem Abitur
Das sind deine Aufgaben
- Du bist der erste Ansprechpartner/in unserer zukünftigen Arbeitnehmer im telefonischen Onboarding-Prozess und stehst ihnen bis zur Aktivierung ihres Accounts mit Rat und Tat zur Seite.
- Du führst selbstständig zweisprachige Telefoninterviews (Englisch & Deutsch) und darauf folgende Follow-Up-Calls durch.
- Du triffst eigenständig Entscheidungen über die Aufnahme oder Ablehnung der Kandidaten.
- Du beantwortest Fragen rund um die Themen Arbeitsrecht, kurzfristige Beschäftigung und Arbeitnehmerüberlassung.
- Du managst ein erhöhtes Bewerberaufkommen.
- Du administrierst Informationen der Arbeitnehmer in unserem Backend und verwaltest deren Accounts.
- Durch den regelmäßigen Kontakt zu Bewerbern im Registrierungsprozess identifizierst du Potentiale für Verbesserungen und trägst mit deinem Feedback zur Optimierung des Onboarding-Prozesses und zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
Das bringst du mit
- Du übernimmst gerne Verantwortung, bist selbstbewusst und hast einen ausgeprägten Teamspirit.
- Du bist es gewohnt und hast kein Problem damit, viel zu telefonieren und im Allgemeinen zu kommunizieren. Dabei bist du stets freundlich und kommunikationsstark.
- Du genießt den Umgang mit unterschiedlichen Menschen und meisterst gerne herausfordernde Situationen. Dabei agierst du souverän und gleichzeitig verständnisvoll.
- Du kommunizierst schriftlich und mündlich in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch.
- Du hast dein Abi in der Tasche, bist im Studium (BWL / VWL, Medien-/Kommunikations- /Wirtschaftswissenschaften, Eventmanagement, Pädagogik), hast dieses bereits gemeistert oder bringst eine relevante kaufmännische Ausbildung mit.
Du bist für 6 Monate verfügbar.
Was wir dir bieten
- Eine faire Bezahlung auch im Praktikum
- Ein helles, geräumiges Büro im Herzen Berlins (in der Nähe des Moritzplatz)
- Eine Home-Office-Regelung mit 4 flexiblen Tagen (zuhause oder Büro) und einem festen Tag im Büro
- Ein aktuelles MacBook Pro und modernes Equipment (inkl. externem Monitor, Tastatur, Laptopständer, etc.)
- Gratis Mittagessen 2x pro Woche und frisches Obst im Büro für das ganze Team
- Eine professionelle Anleitung, Einblicke und Einarbeitung in die verschiedenen Themen- und Aufgabenbereiche sowie in die internen Prozesse unseres Unternehmens
- Die Mitarbeit im jungen Team eines schnell wachsenden B2B Online-Unternehmens im Herzen von Berlin
- Kurze Dienstwege, schnelle Entscheidungen und viel Verantwortung
- Ein sehr fokussiertes Unternehmen mit hoher Kunden- und Arbeitnehmerzufriedenheit
- Eine entspannte, aber doch fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
Ablauf des Praktikums die ersten 3 Monate im Überblick
Einarbeitung
Schon in den ersten Wochen wirst du ins "kalte Wasser" geworfen, indem du Kundentelefonate führst, neu angemeldete Personalprofile interviewst und einen relevanten Artikel auf unserer Webseite veröffentlichst. Du lernst dabei alle wichtigen Aspekte unseres Unternehmens kennen (Software Entwicklung, Online Marketing, Community Management, Kundensupport, Personalplanung, etc.).
Gleichzeitig arbeiten wir dich konkret auf deine Position ein. Du hast dabei einen festen Ansprechpartner im Team, der dir jederzeit alle Fragen beantwortet. Ab dem ersten Monat bei InStaff erhältst du außerdem ein Gehalt von 1.000 € brutto pro Monat.
Verantwortung
Ab dem 2. Monat deines Praktikums erwarten wir von dir, dass du die dir zugewiesenen Aufgaben eigenständig übernimmst. Du hast natürlich weiterhin jederzeit einen Ansprechpartner zur Hand, den du bei Fragen ansprechen kannst, aber du trägst nun selber die Verantwortung für die Ergebnisse deiner Arbeit.
Du bist dabei genau wie alle Mitarbeiter fest ins Team eingebunden und reportest jede Woche die Ergebnisse deiner Arbeit.
Projektarbeit
Spätestens ab dem dritten Monat wirst du zusätzlich zur regulären operativen Arbeit, eigene Projekte zugewiesen bekommen. Zum Beispiel könnten wir dich beauftragen eine neue Online Schulung zu entwickeln, einen Personaleinsatz vor Ort zu leiten oder neue Prozesse bei Personal Onboarding zu entwickeln.
Bei diesem Projekt bist du erstmals auf dich alleine gestellt und bist dafür zuständig das Projekt eigenverantwortlich zum Erfolg zu bringen.
Kostenlose Seminare
Die Axel Springer SE Gruppe ist über das Investment Vehikel Axel Springer Plug & Play an InStaff beteiligt. Durch diesen Investor haben wir Zugriff auf Seminare zu den Themengebieten Suchmaschinenoptimierung, Google Adwords, Branding, Pressearbeit, Arbeitsrecht, etc.. Zusätzlich machen wir mit neuen Praktikanten auch interne Seminare zu den Themen Suchmaschinenoptimierung, Social Media und Paid Advertisement.
In der Regel wirst du während deines Praktikums an ca. 3 bis 5 solcher Seminare teilnehmen. Damit erhältst du einen einen theoretischen Einblick in unsere Arbeit und außerdem machen diese Seminare auf deinem Lebenslauf einen guten Eindruck.
Wir bleiben in Kontakt
Wir stellen dir gerne ein aussagekräftiges Arbeitszeugnis für die Arbeit aus. Solltest du für die Bewerbung bei einem anderen Unternehmen oder für die Bewerbung eines Stipendienprogramms eine Referenz benötigen, stellen wir diese auch gerne aus.
Wenn du dir während des Studiums etwas dazuverdienen möchtest, finden wir ggf. eine Lösung dich als Werkstudent weiterhin operativ einzusetzen. Alternativ bist du natürlich herzlich eingeladen temporäre Jobs über die InStaff Plattform zu absolvieren. In diesem Fall werden wir dich jederzeit gerne als Teamleiter bzw. Chefhostess unseren Kunden gegenüber empfehlen.
Außerdem laden wir dich weiterhin zu Team Events ein. Wir bleiben gerne langfristig mit dir im Kontakt, denn vielleicht hast du nach deinem Studium ja Interesse dich bei InStaff zu bewerben ;)
Wieso InStaff? das bietet InStaff dir im Praktikum
...professionelle Anleitung, Einblicke und Einarbeitung in die verschiedenen Themen- und Aufgabenbereiche sowie in die internen Prozesse eines modernen Personaldienstleisters:
eine professionelle, aber doch lockere Unternehmenskultur.
ein junges, dynamisches Team, das für jeden Spaß zu haben ist.
Verantwortung und Spielraum für deine eigenen Ideen.
spannende Aufgaben und dein eigenes Projekt.
2 Mal die Woche Teamlunch auf unsere Kosten.
2 Sporteinheiten die Woche mit unserem Personal Trainer.
eine attraktive Vergütung von 1.000 € pro Monat.
Wieso Berlin? das bietet dir die Stadt Berlin während des Praktikums
Eine pulsierende Metropole und eine der geschichtsträchtigsten Städte der Welt. Berlin ist kulturell, multikulturell, tolerant und lebhaft - Hier findest du alles was du suchst! Aber nicht nur das Nightlife mit vielen Ausgehmöglichkeiten lockt zahlreiche Touristen nach Berlin. Es gibt viele schöne Ausflugsziele, wo du die hektische Großstadt hinter dir lassen kannst.
Wusstest du, dass Berlin mehr Brücken hat als Venedig?
- Vielfalt & Dynamik der Wirtschaft — Berlin ist nicht nur das politische Zentrum Deutschlands, sondern gehört längst auch zu den dynamischsten Wirtschaftsregionen Europas. Berlin bietet eine bunte Mischung aus traditionsreichen Industrieunternehmen, einem lebendigen Mittelstand sowie jungen Start up-Unternehmen, die für ein dynamisches Wachstum sorgen.
- hohe Dichte an Startups — Berlin ist ganz klar das Zentrum der Unternehmensgründungen, vorallem in der innovativen Technologie- sowie der Kreativbranche. Berliner Startups sind am internationalsten und wachsen am stärksten. Hier kommt etwa 1/3 des Personals aus dem Ausland, wohingegen es in Hamburg nur 1/10 ist. Der Lernfaktor bei einem Praktikum in einem Start-up ist hoch, weil du Verantwortung übernimmst und viele Möglichkeiten hast, dich auszuprobieren.
- Berlin ist vielfältig — die Szene ist einmalig. Ob Techno Clubs, Ausstellungen oder gemütliche Bars, diese Vielfalt bietet dir keine andere Stadt Deutschlands. Du hast die Wahl, wohin es dich nach Feierabend treibt. Dabei hat Berlin im Vergleich zu anderen Metropolen relativ niedrige Lebenserhaltungskosten.
Wieso überhaupt ein Praktikum? deswegen solltest du ein bezahltes Praktikum machen
Ein bezahltes Praktikum dient vor allem der Berufsorientierung: Welche Anforderungen und Aufgaben gibt es im Berufsalltag eines Berufs oder einer Branche? Da der Praxisbezug bei einem Studium oft fehlt, kannst du dein Wissen und deine gelernte Arbeitstechnik bei einem bezahlten Praktikum anwenden. Dabei kannst nicht nur du, sondern auch dein zukünftiger Arbeitgeber bei einem Praktikum herausfinden, ob der Job etwas für dich ist.
learning on the job — du kannst durch die Verbindung von Theorie und Praxis Berufserfahrung sammeln
Lebenslauf aufpolieren — du hast bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt
Selbsteinschätzung zählt — du kannst deine Stärken und Schwächen kennenlernen
networking — du kannst hilfreiche Kontakte knüpfen
sinnvolle Überbrückung — du kannst einige Wochen, Monate oder ein ganzes Jahr nutzen
Bewerbung für das bezahlte Praktikum das solltest du bei deiner Bewerbung beachten
Bei der Bewerbung benötigst du, wie bei anderen Bewerbungen, ein Anschreiben, einen Lebenslauf und eventuell noch andere Zeugnisse oder Nachweise.
Motivationsschreiben: Das Anschreiben wird auch Motivationsschreiben genannt. Der Grund, warum du dich genau auf diese Praktikumsstelle bewirbst und warum genau du die richtige Person für die Stelle bist, sollte deutlich werden. Du solltest deine relevanten Qualifikationen, Kenntnisse und Eigenschaften für die Stelle und die konkreten Aufgaben verdeutlichen. Schweife dabei nicht ab, sondern bringe es knackig auf den Punkt. Das Motivationsschreiben sollte maximal eine DIN A4- Seite lang sein.
Lebenslauf: Bei dem Lebenslauf geht es um klare Daten und Fakten, die in übersichtliche Rubriken wie Schulbildung, Praktische Erfahrung, Kenntnisse sowie Interessen unterteilt werden.
Zeugnisse (optional): Weitere Dokumente, wie Abschlusszeugnis, Zeugniskopien von anderen Praktika oder Jobs und für das bezahlte Praktikum relevante Kurse oder Seminare kannst du deiner Bewerbung beifügen.
Stimmen über InStaff das sagen ehemalige Praktikanten
„Ich durfte 3 Monate Teil des jungen, harmonischen und motivierten InStaff Teams sein und schon am ersten Tag bekam ich eine entspannte Arbeitsatmosphäre zu spüren. Als Praktikantin im Bereich Community Management wurde mir schnell Verantwortung übertragen. Meine Hauptaufgabe war es, die Benutzer dieser Plattform täglich zu betreuen. Zudem bekam ich Einblicke in die Social Media Kanäle, wie bspw. Facebook. Nach ca. 2 Monaten startete mein eigenes Projekt, wodurch ich den SEO/Content Marketing Bereich kennengelernt habe. Während meiner gesamten Zeit hatte ich stets einen Ansprechpartner, der mich auch immer sehr gut betreute. Zwei mal wöchentlich gibt es Teamsport und Team Lunch, wodurch der Teamgeist nur noch mehr gestärkt wurde - das hat mir besonders gefallen!“
Mai | Praktikantin ab April 2016 | Community Management
„Bei meinem dreimonatigen Praktikum im Bereich Community Management habe ich vielfältige Einblicke in das Personalmanagement bekommen und lernte zudem vieles über die Abläufe in einem Start-up. Ab dem ersten Tag konnte ich Verantwortung übernehmen und eigene Projekte, wie die Gestaltung einer Seite umsetzen. Außerdem konnte ich Bewerbungsgespräche aktiv mitgestalten und an Meetings teilnehmen. Durch den permanenten Kontakt zu unserem Personal, aber auch zum Kunden, sollte man für dieses Praktikum gerne mit Menschen zusammenarbeiten. Durch meine Aufgaben und die super Kollegen sowie Teamevents wurde die Zeit echt nie langweilig.“
Lena | Praktikantin ab Juni 2016 | Community Management
„Erst einmal: Ein super Team! Selten so eine harmonische und lockere Arbeitsatmosphäre erlebt, bei der jeder gleich behandelt wird, egal ob CEO oder Praktikant. Die Chefs präsentieren sich derart umgänglich und bodenständig, das sich jeder wohl fühlt und er selbst sein kann. Zu meinen Aufgaben: Meine Tätigkeiten waren in den Bereichen SEO/Content Marketing sowie PR. Immer wurde ich bestens betreut und hatte einen Ansprechpartner, der mir alles geduldig erklärte. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine gesunde Portion Neugier und Geduld sind hier Gold wert. Zweimal wöchentlich gibt es ein Mittagessen mit den Mitarbeitern auf Kosten der Firma sowie zweimal Teamsport. Dazu muss ich nichts sagen, das spricht schon für sich! Alles in allem eine super Firma mit riesigem Wohlfühlfaktor und steiler Lernkurve! Kann ich nur empfehlen!“
Vahdet | Praktikant ab Juni 2016 | Online Marketing & SEO
Unser Büro ein zentrales Großraumbüro im Herzen von Berlin
Wir haben ein großes offenes Büro indem das Account Management und Community Management Team gemeinsam arbeiten. Gleichzeitig haben wir Konferenz- und Ruheräume, um eine produktive Projektarbeit zu ermöglichen.
Das Büro liegt zentral in Berlin-Kreuzberg, wenige hundert Meter von der U-Bahn Station "U-Bahnhof Moritzplatz":
InStaff & Jobs GmbH
Ritterstraße 24-27
10969 Berlin
Lunch und Chillout Ecke
Lichtdurchfluteter Meetingraum
Offener Büroraum
Team Events große und kleine Teamevents für gute Arbeitsstimmung
Jeweils montags und mittwochs lädt InStaff das ganze Team zum Mittagessen ein. Außerdem bezahlt InStaff zweimal die Woche einen Fitnesstrainer, der um 19 Uhr ein einstündiges Workout Programm direkt nach der Arbeit anbietet. Alle drei Monate findet außerdem ein großes Team Event statt, bei dem auch ehemalige Praktikanten eingeladen werden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Wir sind ein junges Team, das mit einer neuartigen Online Plattform die alte Struktur der Personalbranche aufbricht. Wenn du noch unsicher bist, ob du dich bewerben sollst, dann schreibe eine kurze E-Mail an Denis:
Denis ist für HR und Recruiting bei InStaff verantwortlich und freut sich darauf dir alle Fragen zu beantworten.