Über die InStaff & Jobs GmbH

InStaff bietet für sämtliche Schritte der Personalbuchung (Jobausschreibung, Personalauswahl, Arbeitsvertrag Bestätigung, Briefing & Einsatzbesprechung, Ausfallmanagement, Lohnabrechnung, uvm.) eine automatisierte Online Plattform. Unsere Kundenberater verschwenden keine Zeit mit regulärem "Booking", sondern können sich darauf konzentrieren Sie bei der Personalauswahl zu beraten und beim Personaleinsatz zu unterstützen.

InStaff hebt sich also von vergleichbaren Personaldienstleistern durch den Fokus auf Technologie und feste Prozesse ab. Dies ermöglicht es uns Ihnen Personal schon ab 19,30 EUR pro Stunde anzubieten und gleichzeitig eine sehr hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen. InStaff wird dabei von Kunden mit durchschnittlich 4,9 von 5 Sternen bewertet und über 98 % unserer Kunden würden uns weiterempfehlen.

„InStaff hat für unsere Zwecke super funktioniert. Das online Buchungssystem war super schnell und wir haben sehr kurzfristig sehr gute Messehostessen buchen können. Dabei ist alles sehr flexibel und der Telefonsupport konnten uns auch in einer stressigen Situation vor Ort wunderbar unterstützen.“

Julian Schloßmacher, PetMedical GmbH

Deutschlandweit verwaltet InStaff eine Personaldatenbank mit über 50.000 Profilen. Diese enthalten Angaben zu Erfahrung, Bildungsgrad und Sprachkenntnissen sowie die Körpermaße und mehrere Bilder. Zusätzlich können Kundenbewertungen und Einsatzbeschreibungen vorheriger Jobs eingesehen werden.

Alle über InStaff gebuchten Einsätze werden ausschließlich mit händisch überprüften Personalprofilen aus dieser Datenbank besetzt. Bei der Überprüfung der Profile über Telefoninterviews legen wir insbesondere Wert auf mindestens fließende deutsche & englische Sprachkenntnisse, ansprechende Profilbilder, einschlägige Arbeitserfahrung und natürlich die Arbeitserlaubnis in Deutschland.

Die Einsätze werden in den meisten deutschen Städten mit lokal ansässigem Personal besetzt – dementsprechend fallen keine Fahrtkosten an.

„Die Informationen über die Hostessen in den Profilen sind sehr aussagefähig in Bezug auf die Kenntnisse und die möglichen Einsatzgebiete [...]“

Dipl.-Betriebsw. (BA) Ralf Lindner – Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Von der Jobausschreibung bis zur Rechnungsstellung erfolgen sämtliche Geschäftsprozesse online. Sie erhalten von uns eine E-Mail mit einem Link zu den verfügbaren Mitarbeiterprofilen, können mit diesen bei Bedarf in Kontakt treten und die Personen dann direkt buchen.

Nach der Buchung erhalten Sie detaillierte Instruktionen in einem Briefing, den Zugang zur Online-Einsatzbesprechung und die Kontaktdaten der Mitarbeiter. Vor und während dem Einsatz stehen wir Ihnen 7 Tage die Woche für Fragen zur Verfügung und nach dem Einsatz können Sie die eingesetzten Mitarbeiter online bewerten und deren gearbeitete Stunden freigeben.

„Die Möglichkeit, das Personal anhand von Kenntnissen und Bildern selbst auszuwählen, ist sehr kundenorientiert. Insgesamt absolut empfehlenswert.“

Manuela Vogl, Springer Fachmedien München GmbH

InStaff ist speziell auf die Bedürfnisse und Besonderheiten kurzfristiger Jobs ausgelegt. Hierzu gehört insbesondere ein ausgefeiltes Netz an Qualitätsmanagement-Prozessen.

Beispielsweise wird 72 Stunden vor jedem Einsatz automatisiert die Gesundheit und Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter überprüft, nach jedem Einsatz werden die Einsatzbewertungen kontinuierlich überwacht und bei schlechten Bewertungen folgt ein klärendes Gespräch.

Und sollte doch einmal etwas schief gehen, erreichen Sie unseren Kundendienst 7 Tage die Woche von 8:00 bis 22:00 Uhr.

„Schnelle Neubesetzung nach Absage einer Hostess, auch am Sonntag! [...]“

Markus Kreppold, TÜV SÜD Industrie Service GmbH

Bei Personaleinsätzen von Mitarbeitern vor Ort handelt es sich um abhängig Beschäftigte, da die Mitarbeiter fest vorgegebene Arbeitszeiten und Arbeitsvorgaben haben, kein unternehmerisches Risiko tragen und in der Regel in den Betriebsablauf eingegliedert sind.

Es dürfen also keine Mitarbeiter eingesetzt werden, die als Selbstständige bzw. über den Gewerbeschein abgerechnet werden (§ 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz). Die Erlaubnis zur gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung ermöglicht es uns, das gewünschte Personal anzustellen und Ihnen zu überlassen, so dass Sie keine rechtlichen Risiken eingehen.

„Ansprechender Internetauftritt, einfaches Handling, entspanntes einfaches Booking, schnelle gute Vorschläge und Rückmeldungen, entsprechendes Vertragswerk. Die Zusammenarbeit war von Anfang bis Ende ein voller Erfolg! Wir werden auch in Zukunft unsere Hostessen über InStaff buchen. An dieser Stelle nochmals VIELEN DANK!!!“

Dirk Groth, Klüh Security GmbH Niederlassung NRW

Die Zusammenarbeit mit einem großen Kontingent an Personal ist in der Regel äußerst komplex. Hier kann unsere Software ihre größten Vorteile ausspielen. Sie können verschiedene Positionen als Jobs im System anlegen, diese jeweils einzeln ausschreiben und hierfür Personal auswählen.

Nach der Buchung erhalten Sie alle Informationen gesammelt in einem Briefing als PDF inklusive der Kontaktdaten, Bildern und Konfektionsgrößen, wenn Sie diese benötigen. Nutzen Sie unser Tool zur Einsatzbesprechung und Sie können alle Mitarbeiter gleichzeitig erreichen. Unser System stellt dabei sogar sicher, dass jeder Mitarbeiter alle Informationen erhalten und gelesen hat.

„Dank der komfortablen Plattform ist das Buchen sehr einfach und schnell gemacht ohne großen Aufwand. Zusätzlich sind wir sehr zufrieden mit den Hostessen, die bisher ausgezeichnete Arbeit geleistet haben. Vielen Dank“

Martin Steffens, RB Pharmaceuticals GmbH

Während die meisten Personalagenturen eine hohe Fluktuation haben, setzen wir auf eine langfristige Bindung und Ausbildung unserer Mitarbeiter. Nach jedem Einsatz erhält jeder Mitarbeiter direktes Kundenfeedback zu seiner Leistung, über Service- und Kundenakquise-Schulungen werden die Mitarbeiter weitergebildet und nach mehreren Einsätzen kann eine Beförderung zum / zur Teamleiter / in erfolgen.

Dies bringt selbstverständlich auch Gehaltserhöhungen mit sich, wodurch die Mitarbeiter für gute Leistungen belohnt werden und auch nach vielen Einsätzen motiviert bleiben, bei Einsätzen sehr gute Leistungen abzuliefern.

„Das Hostessen Personal ist sehr motiviert und integriert sich super in unser Team! Sie sind eine große Unterstützung für unsere Mitarbeiter an den stark besuchten Tagen im Store [...]“

Lisa Kroth, engelbert strauss GmbH & Co.KG